Bisher gestaltete sich eine Zimmersuche oft recht umständlich, weil Sie sich durch viele verschiedene Internetseiten durcharbeiten oder unzählige Hotels direkt anrufen mussten, um ein freies Zimmer zu finden. In vielen Hotel-Webseiten werden Zimmerpreise erst dann ersichtlich, wenn Sie einen Buchungsvorgang starten, was Ihnen nicht entgegenkommt.
Das Ziel der Informations-Plattform «www.freiezimmer.ch» ist es, für Hotelierbetriebe, aber auch für Reisebüros, Verkehrsvereine und nicht zuletzt für Privatkunden, die Zimmersuche so zu vereinfachen, dass auf einen Blick ersichtlich ist, welcher Betrieb wo noch wieviele Zimmer zu welchem Preis frei hat, wobei die Anzahl der Zimmer nicht verbindlich ist.
Mit der Informations-Plattform «www.freiezimmer.ch» fällt die lästige Sucherei weg.
Sie erhalten folgende Informationen über einen Hotelbetrieb:
Es gibt vier verschiedene Szenarien einer Zimmersuche mit anschliessender Buchung:
Als Privatperson können Sie z.B. den Zielort, die Postleitzahl, die Anzahl Sterne oder ein Stichwort eingeben, um eine Liste derjenigen Hotels zu erhalten, die heute noch Zimmer zur Verfügung haben. Nach einem Klick auf den gewünschten Betriebsnamen wechselt die Darstellung zur 14-tägigen Übersicht.
Bei der 14-tägigen Übersicht können Sie eine Anfrage per Telefon, per E-Mail oder - sofern vorhanden - per Online-Buchungsmaschine des Hotels vornehmen.
In jedem Fall gilt ein Zimmer erst dann als gebucht, wenn Sie vom Betrieb eine Buchungsbestätigung erhalten haben.
Falls Ihr Haus besetzt ist, können Sie als Hotelier einem Kunden einen anderen Betrieb empfehlen und an diesen weitervermitteln. Anfragen von Kunden werden so kanalisiert und an Betriebe mit freien Kapazitäten weitergeleitet.
In jedem Fall gilt ein Zimmer erst dann als gebucht, wenn der Hotelier dem Kunden eine Bestätigung aushändigen kann, die dann im Zielhotel vom Gast vorgewiesen werden kann.
Die Speicherung von Profilen hilft Ihnen dabei, oft auszuführende Suchabfragen schneller aufzurufen, damit Sie den Kunden - der vielleicht vor Ihnen am Empfang steht - rasch weitervermitteln können. Siehe auch: Wie kann ich eine Suchabfrage speichern? Wie kann ich meine Hoteldaten ändern?
Als Betreiber eines Reisebüros können Sie freie Zimmer für Ihre Kunden suchen und per E-Mail oder Telefon buchen. Bei erfolgreicher Vermittlung können Sie den Vermittlungsbetrag berechnen, den das Hotel für die Vermittlung eines Zimmers ausgeschrieben hat. Siehe dazu auch: Gibt es Kommissionen? Wie hoch sind diese?
Die Speicherung von Profilen hilft Ihnen dabei, oft auszuführende Suchabfragen schneller aufzurufen. Siehe auch: Wie kann ich eine Suchabfrage speichern? Wie kann ich meine Hoteldaten ändern?
Als Betreiber eines Tourismusbüros können Sie freie Zimmer für Ihre Kunden suchen und per E-Mail oder Telefon buchen. Bei erfolgreicher Vermittlung können Sie den Vermittlungsbetrag berechnen, den das Hotel für die Vermittlung eines Zimmers ausgeschrieben hat. Siehe dazu auch: Gibt es Kommissionen? Wie hoch sind diese?
Die Speicherung von Profilen hilft Ihnen dabei, oft auszuführende Suchabfragen schneller aufzurufen. Siehe auch: Wie kann ich eine Suchabfrage speichern? Wie kann ich meine Hoteldaten ändern?
Grundsätzlich definieren die Hotelbetriebe die Höhe der Kommission selbst, ausser Sie haben bereits feste Abmachungen mit einzelnen Zulieferern. Sie als Hotelier bestimmen selbst, wieviel Ihnen eine Vermittlung eines Zimmers Wert ist. Dabei können Sie einen fixen Betrag pro Nacht und Zimmer angeben, oder aber Sie definieren ein Teilbetrag des Buchungsvolumens. Sie können diesen Wert jederzeit ändern.
Angaben zu Ihrem Betrieb können Sie in Ihrem Konto ändern. Um zu Ihrem Konto zu gelangen, müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden. Diese Angaben erhalten Sie bei der Registration.
Geändert werden können Zimmertypen, Zimmerzahlen, Preise, Adressdaten, Zugangsdaten (Benutzernamen und Passwort) und Suchprofile.
Mit den Suchprofilen können Sie oft gestellte Suchabfragen unter einer bestimmten Bezeichnung speichern und aufrufen. Dabei können Sie mehrere Kriterien kombinieren.
Wenn Sie ein Hotel, ein Bed&Breakfast, ein Reisebüro oder ein Tourismusbüro betreiben, können Sie sich online registrieren. Danach erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können das System aktiv nutzen.
Jetzt registrieren und Mitglied werden
Die Mitgliedschaft kostet pro Monat 25 CHF für Hotelbetriebe bzw. 5 CHF für Reisebüros. Abgerechnet wird jährlich zu Beginn der Mitgliedschaft und des Kalenderjahres.
Die Mitgliedschaft wird jeweils stillschweigend um ein Jahr verlängert, ausser Sie kündigen 3 Monate vor Ablauf Ihrer Zahlungsperiode mit eingeschriebenem Brief.